Szanowni Państwo,

Informuję, że

1. Ja, Marta Poduch-Daniun, prowadzę działalność Gabinet Psychoterapeutyczny Marta Poduch-Daniun, z siedzibą w Warszawie 00-349, przy ul. Tamka 5 lok. 13, NIP: 113 236 86 83, REGON: 385465574, świadcząc profesjonalne usługi psychologiczne. W związku z tym przetwarzam Państwa dane i pozostaję ich Administratorem (dalej jako „Administrator”). Dane te, na gruncie zapisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), mają charakter danych osobowych. Chronione są one przeze mnie z należytą starannością, w oparciu o rozwiązania przyjęte w obowiązującym stanie prawnym z uwzględnieniem zapisów RODO.

1. W sprawie przetwarzania danych można się ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres: gabinet@martapoduch.pl

2. Przetwarzane przeze mnie dane obejmują: (a) Państwa imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku prośby o wystawienie faktury również adres (są to tzw. dane zwykłe); (b) informacje o stanie zdrowia, biograficzne, przekonania itp. - niezbędne do realizacji procesu terapii (są to tzw. dane wrażliwe).

3. Nie przetwarzam danych, które nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, a także nie utrwalam Państwa wizerunku ani głosu.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli za Państwa dobrowolną zgodą, a przetwarzanie ich jest niezbędne do świadczenia usług psychologicznych;

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania zawartej z Państwem ustnie umowy o świadczenie usług;

1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na realizacji umowy polegającej na przeprowadzeniu diagnozy, konsultacji i terapii psychologicznej indywidualnej i grupowej, a także ewentualnego stworzenia zaświadczenia; w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej;

2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

3. art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celu realizacji procesu superwizji, w którym uczestniczę, aby poszerzać swoje umiejętności zawodowe i zapewniać

Państwu bezpieczeństwo w toczącej się terapii (informacje dotyczące pacjenta_tki podawane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby).

1. Państwa dane przetwarzane będą przez podany niżej okres:

1. dane pozyskane w celu zawarcia umowy - przez okres ustalania warunków umowy, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz się Państwo ze mną kontaktowali w sprawie jej zawarcia;

2. dane uzyskane w związku z realizacją umowy - do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy;

3. dane osobowe przetwarzane dla potrzeb kontaktu przy wykonywaniu umowy - przez cały czas realizowania umowy, lub do czasu cofnięcia wyrażonej zgody, lub jeśli ustalimy (lub samodzielnie ustalę), że się zdezaktualizowały;

4. w przypadku przetwarzania na potrzeby rachunkowości oraz ze względu na obowiązki podatkowe - przez okres wskazany w art. 74 ustawy o rachunkowości, tj. co do zasady przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

2. Przetwarzane prze mnie dane są objęte tajemnicą zawodu psychologa.

3. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:

1. osobom przez Państwa upoważnionym;

2. podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa;

3. w przypadku prośby o wystawienie faktury - podmiotom świadczącym usługi księgowe;

4. innemu psychoterapeucie w celu przeprowadzenia superwizji w ramach nadzoru jakości pracy psychoterapeuty (informacje dotyczące pacjenta_tki podawane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby).

4. W sytuacji realizacji usług przez komunikatory internetowe (np. Skype) zobowiązuję się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności rozmowy, lecz nie gwarantuję bezpieczeństwa danych w przestrzeni internetowej.

5. Podane dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawy) swoich danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

8. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rzetelnego wykonania przeze mnie usługi.

9. Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie, przy czym mam obowiązek każdorazowo o nich Państwa informować.